Urząd Miejski w Piaskach

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

na realizację w roku 2017 zadań publicznych Gminy Piaski w obszarze wspierania
i realizacji zadań w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii

Konkurs  adresowany  jest  do  organizacji pozarządowych  w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia  24  kwietnia  2003 roku  o działalności  pożytku  publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 ze zmianami) oraz do podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, prowadzących nieodpłatną i/lub odpłatną działalność pożytku publicznego
w obszarze wspierania i realizacji zadań w ramach Gminnego Programu Profilaktyki
i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Piaski (zwani dalej oferentami).

Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie jego wspierania wraz z udzieleniem

dotacji na dofinansowanie realizacji zadania.

§ 1

Rodzaj zadań objętych konkursem

Zadanie 1.

Prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej, edukacyjnej oraz szkoleniowej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania narkomanii
i rozwiązywania problemów narkomanii, w szczególności dla dzieci i młodzieży, w tym prowadzenie pozalekcyjnych zajęć sportowo – rekreacyjnych dla uczniów, a także działań na rzecz dożywiania dzieci uczestniczących w pozalekcyjnych programach opiekuńczo – wychowawczych i socjoterapeutycznych tj.

Zadanie 1.a: Organizowanie lokalnych imprez profilaktycznych adresowanych dla dzieci, młodzieży i ich rodziców promujący „zdrowy model życia.”

Zadanie 1.b: Prowadzenie pozalekcyjnych zajęć sportowych i profilaktycznych dla dzieci
i młodzieży.

Zadanie 2.

Wspomaganie działalności instytucji, organizacji pozarządowych i osób fizycznych, służącej rozwiązywaniu problemów alkoholowych i problemów narkomanii tj.

Zadania 2.a: Wspieranie lokalnych festynów, imprez o charakterze rozrywkowym, sportowym odbywających się bez używek i promujących zdrowy styl życia.

Zadanie 2.b: Organizacja letniego i zimowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży poza rodzinnym środowiskiem często skażonym uzależnieniami: udział dzieci i młodzieży w obozach profilaktycznych, koloniach z elementami profilaktyki i innych formach wypoczynku pozwalających na kształtowanie prawidłowych postaw osobowościowych.

§ 2

Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację poszczególnych zadań

Na realizację poszczególnych zadań w drodze konkursu przeznaczone zostaną środki
w wysokości:

Zadanie 1 a: 2.000,00 zł

Zadanie 1 b: 14.500,00 zł

Zadanie 2a: 11.000,00 zł

Zadanie 2 b: 1.000,00 zł

§ 3

Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie
   z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 z późniejszymi zmianami),
   w Programie współpracy Gminy Piaski z organizacjami pozarządowymi
   oraz podmiotami, określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817  
   z późniejszymi zmianami) na rok 2017, przyjętym uchwałą Nr XXIX/214/2016 Rady Miejskiej w Piaskach z dnia 31 października 2016 r.
2. Warunkiem udziału w konkursie i ubiegania się o dofinansowanie realizacji zadania publicznego przez oferentów jest złożenie w terminie, określonym w § 5 niniejszego ogłoszenia, kompletnej i prawidłowo wypełnionej oferty, zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
   z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300) – ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego ogłoszenia.
3. Podmiot ubiegający się o dotację powinien:

-       realizować oferowane zadanie na terenie Gminy Piaski, a zadanie to musi być przedmiotem jego działalności statutowej,

-       posiadać zasoby rzeczowe w postaci bazy materialno - technicznej lub dostęp do takiej bazy oraz zasoby osobowe, zapewniające wykonanie oferowanego zadania.

1. Na dane zadanie podmiot może otrzymać dotację tylko z jednego źródła Gminy Piaski.
   W przypadku stwierdzenia otrzymania wcześniej dotacji z budżetu gminy Piaski
   na to samo zadanie lub jego część, oferta nie będzie rozpatrywana.
2. Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania dotacji.

§ 4

Termin i warunki realizacji zadania

1. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Ramowy wzór umowy został określony w załączniku nr 3
   do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku
   w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).
2. Burmistrz Piask może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przekazania dotacji i podpisania z nim umowy w przypadku, gdy okaże się, że:

1) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,

2) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,

3)zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność oferenta.

1. Podmiot, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa,
   w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o finansach publicznych.
2. Po zakończeniu realizacji zadania podmiot dotowany zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania
   wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
   z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).
3. Dofinansowanie zadania przez Gminę Piaski (wsparcie realizacji) obejmuje okres:
   od dnia podpisania umowy do dnia określonego w zawartej umowie, jednak  nie później niż do dnia 15 grudnia 2017 roku. Okres realizacji zadania nie jest równoznaczny
   z okresem rozliczania kosztów ze środków dotacji. a4
4. W zakresie udzielonej dotacji rozliczane będą koszty ponoszone od dnia zawarcia umowy do terminu zakończenia realizacji zadania określonego w podpisanej umowie.

Termin i warunki realizacji poszczególnych zadań:

Termin i warunki realizacji zadanie 1.a:

1. Zadanie będzie realizowane od daty zawarcia umowy do 15 grudnia 2017 r.
2. Zadanie będzie realizowane dla dzieci i młodzieży ze Szkół funkcjonujących
   na terenie Gminy Piaski.
3. Zadanie będzie realizowane na terenie gminy Piaski.
4. Warunki realizacji zadania zostaną określone umową.

Termin i warunki realizacji zadania 1.b:

1. Zadanie będzie realizowane od daty zawarcia umowy do 15 grudnia 2017 r.
2. Zadanie będzie realizowane dla dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Piaski.
3. Zadanie będzie realizowane przez min. 10 godzin miesięcznie dla grupy min. 8 – osobowej.
4. Zadanie będzie realizowane na terenie gminy Piaski w obiektach należących do Szkół
   i Klubów Sportowych funkcjonujących na terenie gminy Piaski.
5. Warunki realizacji zadania zostaną określone umową.

Termin i warunki realizacji zadania 2.a:

1. Zadanie będzie realizowane od daty zawarcia umowy do 15 grudnia 2017 r.
2. Zadanie będzie realizowane dla mieszkańców miasta i gminy Piaski.
3. Zadanie będzie realizowane na terenie gminy Piaski.
4. Zadanie będzie realizowane przez podmioty posiadające bazę lokalową na terenie gminy Piaski.
5. Warunki realizacji zadania zostaną określone umową.

Termin i warunki realizacji zadania 2.b:

1. Zadanie będzie realizowane od daty zawarcia umowy do 15 grudnia 2017 r.
2. Zadanie będzie realizowane dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu miasta i gminy Piaski.
3. Turnus będzie trwać min. 10 dni.
4. Zadanie będzie obejmowało min. 6 godzin dziennie zorganizowanych zajęć terapeutycznych.
5. Zadanie będzie realizowane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe do prowadzenia tego typu zajęć.
6. Dofinansowanie wypoczynku będzie obejmowało min. 15 osób.
7. Warunki realizacji zadania zostaną określone umową.

§ 5

Termin składania ofert

1. 1.       Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w pokoju nr 2 Ośrodka Pomocy Społecznej w Piaskach, ul. Lubelska 80, w terminie do 17 lutego 2017 r.
   do godziny 10.00.
2. Oferty należy składać w kopercie (opakowaniu), na której należy umieścić nazwę i adres oferenta (lub wyraźną pieczęć firmową) oraz nazwę zadania, którego dotyczy oferta.
3. Oferty, które zostaną złożone po terminie określonym w ust.1 (decyduje data wpływu /godzina/ doOśrodka Pomocy Społecznej w Piaskach) nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
4. Za poprawność i kompletność oferty, termin, sposób i miejsce jej złożenia, odpowiada oferent.
5. Złożenie oferty do konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania
   się z treścią ogłoszenia konkursowego.

§ 6

Informacje dotyczące wymaganej dokumentacji

1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione
   do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego
   lub z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących należy składać w jednym egzemplarzu.
2. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty.
3. Załącznikami do oferty są:

-         aktualny odpis z rejestru (np. KRS) lub odpowiednio: wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie osób
go reprezentujących,

-         deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania - ZAŁĄCZNIK NR 2  do niniejszego ogłoszenia o konkursie,

-         aktualny statut organizacji – oryginał lub potwierdzony za zgodność z oryginałem,

1. Do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.

§ 7

Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert

1. Postępowaniem konkursowym objęte będą oferty spełniające warunki zawarte
   w niniejszym ogłoszeniu konkursowym.
2. 2.       Otwarcie ofert nastąpi dnia 17 lutego 2017 r. o godzinie 10.10 w pokoju nr 2 Ośrodka Pomocy Społecznej w Piaskach, ul. Lubelska 80.
3. Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria:

-        ocena możliwości realizacji zadania w oparciu o odpowiednią bazę materialną
i kadrową oraz doświadczenie w realizacji zadań objętych konkursem,

-        spełnienie warunków realizacji zadania przedstawionych w ogłoszeniu,

-        ocena dotychczasowej współpracy podmiotu z Gminą Piaski,

-        ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu
do zakresu rzeczowego zadania oraz wielkości wkładu własnego oferenta, a także środków pozyskanych na realizację zadań od innych podmiotów.

1. Ostatecznej oceny formalnej oraz oceny merytorycznej złożonych ofert i wyboru zadań wraz z propozycją wysokości ich dofinansowania dokona komisja konkursowa, która zostanie powołana w drodze odrębnego zarządzenia Burmistrza Piask.
2. W skład komisji konkursowej wchodzą:

1)  pracownicy Urzędu Miejskiego w Piaskach,

2) osoby wskazane przez organizacje pozarządowe.

1. Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje
   się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
   (Dz. U. z 2016 r., poz. 23 z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.
2. Kandydaci zgłoszeni do udziału w pracach komisji konkursowych wskazani przez organizacje pozarządowe muszą spełniać łącznie następujące kryteria:

-         są obywatelami RP i korzystają z pełni praw publicznych,

-         nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 23 z późn. zm.),

-         mają doświadczenie w przedmiocie określonego zadania publicznego oraz w zakresie działalności organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 z późniejszymi zmianami),

-         wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U.
z 2016 poz. 922 z późniejszymi zmianami),

-         zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy podpisany i wypełniony przez samego kandydata lub też podmiot zgłaszający kandydata, którego wzór określa ZAŁĄCZNIK NR 3 do niniejszego ogłoszenia o konkursie.

1. W skład komisji konkursowej nie mogą wchodzić osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, biorące udział w konkursie.
2. Komisje konkursowe mogą działać bez udziału osób wskazanych w ust. 5 pkt 2, jeżeli:

-         żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowych,

-         wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowych,

-         wszystkie powołane w skład komisji konkursowych osoby podlegają wyłączeniu
na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817
ze zmianami).

1. Przedstawiciele organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3
   ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
   i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 z późniejszymi zmianami) zgłaszają swoją kandydaturę do pracy w komisji konkursowej poprzez formularz zgłoszeniowy podpisany i wypełniony przez samego kandydata lub też podmiot zgłaszający kandydata w terminie do dnia 9 lutego 2016 r. bezpośrednio w Ośrodku Pomocy Społecznej w Piaskach, pokój nr 2. Formularz zgłoszeniowy stanowi ZAŁĄCZNIK NR 3 do niniejszego ogłoszenia
   o konkursie.
2. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny, za udział w posiedzeniach komisji jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
3. Za pracę komisji konkursowej odpowiedzialny jest przewodniczący komisji.
4. Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Jeśli wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.
6. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej, oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
7. Ustalenia komisji konkursowej są przedstawiane Burmistrzowi Piask.

                                                             § 8     

Termin dokonania wyboru ofert

Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu planowane jest w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. 

§ 9
Sposób rozstrzygnięcia konkursu

1. O udzieleniu dotacji na zadania określone w konkursie oraz ich wysokości zdecyduje Burmistrz Piask.
2. Decyzja Burmistrza w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji jest ostateczna,
   i nie przysługuje od niej odwołanie.
3. Burmistrz Piask zastrzega sobie prawo do:

-         odstąpienia od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny,
w części lub w całości,

-         zmniejszenia lub zwiększenia wysokości środków publicznych przeznaczonych
na realizację zadania w trakcie trwania konkursu,

-         dofinansowania więcej niż jednej oferty, dofinansowania jednej oferty
lub niedofinansowywania żadnej z ofert.

1. Rozstrzygnięcie konkursu przez Burmistrza Piask jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy (umów) dotyczących realizacji zadania publicznego.

§ 10

Dotacje udzielone na realizację zadań publicznych w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
oraz Przeciwdziałania Narkomanii w 2016 roku:

Zadanie 1.a: Organizowanie lokalnych imprez profilaktycznych adresowanych dla dzieci, młodzieży i ich rodziców promujący „zdrowy model życia” – 2 000,00 zł,

Zadanie 1.b: Prowadzenie pozalekcyjnych zajęć sportowych i profilaktycznych dla dzieci
i młodzieży – 14 500,00 zł,

Zadania 2.a: Wspieranie lokalnych festynów, imprez o charakterze rozrywkowym, sportowym odbywających się bez używek i promujących zdrowy styl życia – 9 000,00 zł

• Pobierz wszystkie
• Ogłoszenie

  pdf 1,94 MB pobrano: 24 razy
• ZAŁĄCZNIK NR 1 DO OGŁOSZENIA

  docx 93,4 KB pobrano: 32 razy
• ZAŁĄCZNIK NR 2 DO OGŁOSZENIA

  docx 151 KB pobrano: 29 razy
• ZAŁĄCZNIK NR 3 DO OGLOSZENIA

  docx 21,3 KB pobrano: 26 razy
• Ogłoszenie Wyników Konkursu

  pdf 81,3 KB pobrano: 24 razy