Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Miejski w Piaskach

Logo - Urząd Miejski w Piaskach

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2017 zadań publicznych Gminy Piaski w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

Data ogłoszenia
2017-01-13
Termin składania ofert
2017-02-06 10:00
Treść

IR.524.01.2017                                      

 

 

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

 

na realizacjęw roku 2017 zadańpublicznych Gminy Piaski

w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

 

 

Konkurs  adresowany  jest  do  organizacji pozarządowych  w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia  24  kwietnia  2003 roku  o działalności  pożytku  publicznego  i  o wolontariacie
(Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 ze zmianami) oraz do podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, prowadzących nieodpłatną i/lub odpłatną działalność pożytku publicznego
w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej (zwani dalej oferentami).

 

Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie jego wspierania wraz z udzieleniem

dotacji na dofinansowanie realizacji zadania.

 

§ 1

Rodzaj zadań objętych konkursem

 

Przedmiotem konkursu jest realizacja następujących zadań:

Zadanie 1 - Prowadzenie zajęć sportowo-szkoleniowych w zakresie piłki nożnej, tenisa         stołowego i siatkówki na terenie  miasta Piaski

Zadanie 2 -  Prowadzenie zajęć sportowo-szkoleniowych w zakresie piłki nożnej na terenie miejscowości Wierzchowiska Pierwsze.

 

§ 2

Wysokośćśrodków publicznych

przewidzianych na realizacjęzadańwybranych w konkursie

 

Na realizację zadań wybranych w drodze konkursu, przeznaczone zostaną środki w kwocie

ogółem 143 000,00 złotych: Zadanie 1  - 93 000,00 złotych, Zadanie 2 -  50 000,00 złotych.

 

§ 3

Zasady przyznawania dotacji

 

1. Postępowanie konkursowe w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie
z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 ze zmianami), w Programie współpracy Gminy Piaski z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, określonymi
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 ze zmianami) na rok 2017, przyjętym uchwałą
Nr XXIX/214/2016 Rady Miejskiej w Piaskach z dnia 31 października 2016 r.

2. Warunkiem udziału w konkursie i ubiegania się o dofinansowanie realizacji zadania publicznego przez oferentów jest złożenie w terminie, określonym w § 5 niniejszego ogłoszenia, kompletnej i prawidłowo wypełnionej oferty, zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
17 sierpnia  2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań
(Dz. U. z 2016 r., poz. 1300) – ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego ogłoszenia.

3. Podmiot ubiegający się o dotację powinien:

- realizować oferowane zadanie na terenie Gminy Piaski, a zadanie to musi być przedmiotem jego działalności statutowej,

- posiadać zasoby rzeczowe w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy oraz zasoby osobowe, zapewniające wykonanie oferowanego zadania.

3. Na dane zadanie podmiot może otrzymać dotację tylko z jednego źródła Gminy Piaski.
W przypadku stwierdzenia otrzymania wcześniej dotacji z budżetu gminy Piaski na to samo zadanie lub jego część, oferta nie będzie rozpatrywana.

4. Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania dotacji.

 

§ 4

Warunki i termin realizacji zadań

 

1. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Ramowy wzór umowy został określony w załączniku nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia  2016 r. w sprawie wzorów oferti ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).

2. Burmistrz Piask może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przekazania dotacji i podpisania z nim umowy w przypadku, gdy okaże się, że:

1). rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,

2). podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,

3). zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność

oferenta.

3. Podmiot, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa,
w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o finansach publicznych.

4. Po zakończeniu realizacji zadania podmiot dotowany zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 17 sierpnia  2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań
(Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).

5. Dofinansowanie zadania przez Gminę Piaski (wsparcie realizacji) obejmuje okres: od dnia podpisania umowy do dnia określonego w zawartej umowie, jednak  nie później niż do dnia 31 grudnia 2017 roku. Okres realizacji zadania nie jest równoznaczny z okresem rozliczania kosztów ze środków dotacji. a4-f932-4f24-972c-f88cf1e8b085

W zakresie udzielonej dotacji rozliczane będą koszty ponoszone od dnia zawarcia umowy do terminu zakończenia realizacji zadania określonego w podpisanej umowie.

 

§ 5

Termin składania ofert

 

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Piaskach, ul. Lubelska 77, w terminie do 6 lutego 2017 r. do godziny 10.00.

2. Oferty należy składać w kopercie (opakowaniu), na której należy umieścić nazwę i adres oferenta (lub wyraźną pieczęć firmową)oraz nazwę zadania, którego dotyczy oferta.

3. Oferty, które zostaną złożone po terminie określonym w ust.1 (decyduje data wpływu /godzina/ do sekretariatu Urzędu Miejskiego)  nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.

4. Za poprawność i kompletność oferty, termin, sposób i miejsce jej złożenia, odpowiada oferent.

5. Złożenie oferty do konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią ogłoszenia konkursowego.

 

 

§ 6

Informacje dotyczące wymaganej dokumentacji

 

1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego
lub z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących należy składać w jednym egzemplarzu.

2. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty.0b8003a4-f932-4f24-972c-f88cf1e8b085

3. Załącznikami do oferty są:

- aktualny odpis z rejestru (np. KRS) lub odpowiednio: wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących,

- deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania - ZAŁĄCZNIK
NR 2  do niniejszego ogłoszenia o konkursie,

- aktualny statut organizacji – oryginał lub potwierdzony za zgodność z oryginałem.

4. Do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.

 

 

§ 7

Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert

 

 

1. Postępowaniem konkursowym objęte będą oferty spełniające warunki zawarte
w niniejszym ogłoszeniu konkursowym.

2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 6 lutego 2017 r. o godzinie 10.10 w Sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Piaskach.

3. Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria:

- ocena możliwości realizacji zadania w oparciu o odpowiednią bazę materialną
i kadrową oraz doświadczenie w realizacji zadań objętych konkursem,

- spełnienie warunków realizacji zadania przedstawionych w ogłoszeniu,

- ocena dotychczasowej współpracy podmiotu z Gminą Piaski,

- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania oraz wielkości wkładu własnego oferenta, a także środków pozyskanych na realizację zadań od innych podmiotów.

4. Ostatecznej oceny formalnej oraz oceny merytorycznej złożonych ofert i wyboru zadań wraz z propozycją wysokości ich dofinansowania dokona komisja konkursowa, która zostanie powołana w drodze odrębnego zarządzenia Burmistrza Piask.

5. W skład komisji konkursowej wchodzą:

1). pracownicy Urzędu Miejskiego w Piaskach,

2). osoby wskazane przez organizacje pozarządowe.

6. Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. z 2016 r., poz. 23) dotyczące wyłączenia pracownika.

7. Kandydaci zgłoszeni do udziału w pracach komisji konkursowych wskazani przez organizacje pozarządowe muszą spełniać łącznie następujące kryteria:

- są obywatelami RP i korzystają z pełni praw publicznych,

- nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. –

Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 23),

- mają doświadczenie w przedmiocie określonego zadania publicznego oraz w zakresie działalności organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 ze zmianami),

- wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926 ze zmianami),

- zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy podpisany i wypełniony przez samego kandydata lub też podmiot zgłaszający kandydata, którego wzór określa ZAŁĄCZNIK NR 3 do niniejszego ogłoszenia o konkursie.

8. W skład komisji konkursowej nie mogą wchodzić osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, biorące udział w konkursie.3a4-f932-4f24-972c-f88cf1e8b085

9. Komisje konkursowe mogą działać bez udziału osób wskazanych w ust. 5 pkt 2, jeżeli:

- żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowych,

- wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowych,

- wszystkie powołane w skład komisji konkursowych osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817).

10. Przedstawiciele organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3

ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817) zgłaszają swoją kandydaturę do pracy w komisji konkursowej poprzez formularz zgłoszeniowy podpisany i wypełniony przez samego kandydata lub też podmiot zgłaszający kandydata w terminie do 31 stycznia 2017 r. bezpośrednio
w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Piaskach, pokój 12. Formularz zgłoszeniowy stanowi ZAŁĄCZNIK NR 3 do niniejszego ogłoszenia o konkursie.

11. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny, za udział w posiedzeniach komisji jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.

12. Za pracę komisji konkursowej odpowiedzialny jest przewodniczący komisji.

13. Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

14. Jeśli wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.4f24-

15. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej, oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

16. Ustalenia komisji konkursowej są przedstawiane Burmistrzowi Piask.

  

§ 8

Termin dokonania wyboru ofert

 

Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu planowane jest w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.

 

§ 9

Sposób rozstrzygnięcia konkursu

 

1. O udzieleniu dotacji na zadania określone w konkursie oraz ich wysokości zdecyduje Burmistrz Piask.

2. Decyzja Burmistrza w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji jest ostateczna, i nie przysługuje od niej odwołanie.

3. Burmistrz Piask zastrzega sobie prawo do:

- odstąpienia od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny,
w części lub w całości,

- zmniejszenia lub zwiększenia wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu,

- dofinansowania więcej niż jednej oferty, dofinansowania jednej oferty lub niedofinansowywania żadnej z ofert.

4. Rozstrzygnięcie konkursu przez Burmistrza Piask jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy (umów) dotyczących realizacji zadania publicznego.

 

§ 10

Dotacje udzielone na realizacjęzadańpublicznych w zakresie kultury fizycznej

w ramach otwartego konkursu ofert w roku 2016:

 

Zadanie 1 - Prowadzenie zajęć sportowo-szkoleniowych w zakresie piłki nożnej, tenisa stołowego i siatkówki na terenie  miasta Piaski - 88 000,00 zł,

Zadanie 2 -  Prowadzenie zajęć sportowo-szkoleniowych w zakresie piłki nożnej na terenie miejscowości Wierzchowiska Pierwsze - 47 000,00 zł.

 

Osoba odpowiedzialna za powstanie informacji: Katarzyna Ładoszdodano do BIP dnia 13-01-2017 14:10:04